Berikut pembahasan mengenai pengertian mesin Fotocopy, fungsi dan cara kerja mesin ini. Mesin fotocopy yang besar sudah sering ditemui di tempat-tempat fotokopi dan percetakan.
Mungkin beberapa orang belum tahu pengertian mesin fotocopy itu sendiri dan bagaimana cara kerja dari mesin tersebut. Memahami fungsi dan cara kerjanya merupakan hal penting, terutama untuk Anda yang tertarik dengan bisnis fotocopy.
Bisnis jasa ini merupakan salah satu peluang usaha yang cukup menjanjikan. Anda bisa membuka usaha di sekitar sekolah, kantor, kampus, dan tempat layanan publik lainnya. Sebelumnya, Anda perlu mempelajari apa itu mesin fotocopy terlebih dahulu.
Apa Itu Mesin Fotocopy?
Mesin fotocopy adalah peralatan yang digunakan untuk menyalin dokumen ke media kertas menggunakan teknologi laser printer. Pada umumnya fotokopi dibuat dalam bentuk salinan hitam putih. Peralatan ini memiliki beberapa komponen penting yang mendukung proses fotokopi menjadi lancar.
-
Loker Kertas
Kertas tentu dibutuhkan untuk bisa menjalankan proses fotocopy. Kertas ditempatkan di loker kertas dengan ukuran kertas A4, A3, A5, dan ukuran lainnya.
Biasanya loker kertas ini diatur sesuai dengan ukuran kertas yang akan digunakan. Namun ada juga otomatis dan tidak perlu pengaturan dulu karena mesin sudah memiliki banyak loker untuk ukuran kertas yang berbeda.
-
Reflektor Cahaya
Apakah Anda memperhatikan sekilas cahaya hijau yang maju mundur saat fotocopy? Ya, inilah reflektor cahaya pada mesin fotocopy yang berfungsi untuk melakukan proses scanning dokumen. Cahaya tersebut mengandung ultraviolet yang berbahaya untuk mata sehingga saat proses penyalinan, bagian atas mesin akan ditutup.
-
Toner Mesin Fotocopy
Komponen penting lainnya dari mesin fotocopy adalah toner atau tinta cetak. Fungsinya adalah untuk membentuk teks atau gambar pada lembar kertas untuk menyalin dokumen. Ada dua jenis toner fotocopy yakni toner positif dan toner negatif.
-
Drum Mesin Fotocopy
Drum pemutar merupakan salah satu bagian penting yang berfungsi untuk mencetak salinan dokumen. Sesuai pengertian mesin fotocopy yang menyebutkan mesin ini berfungsi untuk membuat salinan dokumen.
Tanpa drum pemutar fotocopy, tidak bisa dilakukan proses fotocopy. Terdapat 2 jenis drum fotocopy yaitu yang kecil dengan diameter 3-5cm dan yang besar dengan ukuran 7-10cm.
Komponen ini memiliki masa pakai yang cukup lama namun bisa rusak apabila kemasukan benda tajam yang masuk bersama kertas.
Fungsi Mesin Fotocopy
Fungsi dari mesin fotocopy secara umum adalah untuk menyalin dokumen. Peralatan ini mampu menggandakan dokumen dengan menggunakan konsep listrik statis, cahaya, dan panas.
Kegunaan mesin ini juga dapat dibedakan berdasarkan kebutuhan penggunanya, simak poin pembahasan dibawah ini.
-
Pengguna Biasa
Mesin fotocopy untuk karyawan, mahasiswa, atau masyarakat umum memiliki fungsi untuk membuat salinan dokumen dengan media kertas melalui teknologi dry-writing atau zerography. Mesin ini berfungsi untuk menyalin dokumen tugas, surat-surat berharga, dan lain sebagainya.
-
Pengusaha
Bagi pengusaha atau pemilik jasa fotokopian, mesin fotocopy berfungsi untuk menyalin dokumen dengan biaya operasional terjangkau, usia pemakaian yang lama, dan proses penyalinan yang cukup cepat.
Mesin ini juga berfungsi sebagai aset investasi jangka panjang. Fungsi dari mesin fotocopy bisa berbeda-beda tergantung dari kebutuhan penggunanya.
Namun dapat disimpulkan sesuai pengertian mesin fotocopy bahwa mesin ini berfungsi untuk melakukan proses penyalinan dokumen dengan memanfaatkan cahaya, panas, muatan listrik statis, dan bahan kimia.
Pada bagian luar mesin terdapat beberapa tombol yang memiliki fungsi berbeda-beda. Pahami fungsi dari tombol-tombol berikut untuk bisa melakukan proses fotokopi.
- Tombol on / off berfungsi untuk menyalakan dan mematikan mesin
- Tombol angka berfungsi untuk mengatur besar kertas, ukuran, dan jumlah salinan yang ingin dibuat
- Tombol reset berfungsi untuk mengembalikan pengaturan mesin fotocopy
- Tombol cek counter berfungsi untuk melihat jumlah lembar kertas yang berhasil disalin
- Tombol clear berfungsi untuk menghapus semua pengaturan
- Tombol stop berfungsi untuk menghentikan proses fotokopi
- Tombol option berfungsi untuk membuka program
Pada mesin fotocopy digital, fungsi-fungsi di atas dapat ditemukan pada display layar. Jumlah tombolnya pun hanya satu atau dua, lebih sedikit dari mesin fotocopy konvensional yang memiliki banyak tombol fungsi.
Display layar pada fotocopy digital biasanya memiliki tampilan visual yang hampir mirip dengan tombol-tombol fotocopy, bedanya hanya berupa layar sentuh.
Namun jika Anda masih ragu dengan fungsi-fungsi dari mesin fotocopy, ada baiknya untuk membaca buku manual atau petunjuk penggunaannya.
Cara Kerja Mesin Fotocopy
Cara kerja dari mesin ini sebenarnya cukup sederhana dengan memanfaatkan konsep listrik statis. Secara keseluruhan, cara kerjanya melalui beberapa langkah seperti berikut.
-
Charging atau Pengisian
Saat Anda menyalakan mesin fotocopy dengan menekan tombol ON, drum fotocopy akan discharge dengan listrik tegangan tinggi atau corona wire. Drum silinder tersebut akan diselimuti dengan material photoconductive.
Material tersebut akan menjadi semiconductor yang bereaksi saat ditemukan dengan cahaya. Lembar kertas yang akan disalin diletakkan di atas kaca scanner dengan posisi menyesuaikan skala ukuran kertas.
Tekan tombol paper select untuk mengatur ukuran kertas, tombol angka untuk menentukan jumlah salinan, dan tombol start untuk memulai proses fotocopy.
-
Exposure atau Scanning Dokumen
Setelah tombol start ditekan, mesin akan memulai fotocopy dengan melakukan scanning pada kertas yang ada di atas kaca menggunakan cahaya reflector. Laser fotocopy atau lampu yang sangat terang ini akan merefleksikan area putih pada dokumen ke permukaan drum fotocopy.
Konduktor pada tabung akan berinteraksi pada bagian putih yang membuat bagian terang tersebut tidak bermuatan. Sedangkan area yang tidak terpapar atau bagian gambar yang gelap tidak akan di-charge sehingga tetap bermuatan positif.
-
Developing
Toner fotocopy yang bermuatan negatif akan tertarik dengan permukaan drum yang bermuatan ion positif. Hal ini sesuai dengan konsep listrik statis seperti yang biasa terlihat pada kertas yang dapat menempel ke plastik karena ada aliran listrik.
-
Transfer
Toner pada drum silinder akan berpindah ke bagian kertas yang memiliki area negatif lebih besar. Pada pengertian mesin fotocopy yaitu untuk menyalin dokumen dengan memanfaatkan cahaya, listrik, dan panas.
Setelah toner berpindah ke kertas, kertas akan melewati pemanas yang membuat toner menempel lebih kuat pada permukaan kertas.
-
Dokumen Salinan Keluar Dari Mesin
Setelah melewati pemanas, dokumen salinan akan keluar dari mesin fotokopi. Salinannya jelas dan kertasnya akan terasa hangat karena melewati pemanas. Anda bisa menekan tombol OFF untuk mematikan mesin setelah fotocopy selesai.
Cara kerja pada mesin fotocopy mungkin bisa berbeda untuk setiap merek dan tipenya. Namun secara umum, caranya melalui proses-proses di atas. Anda bisa membacanya di buku panduan untuk mengetahui lebih banyak mengenai mesin fotocopy yang digunakan.
Cek Juga : Sejarah Mesin Fotocopy Dan Perkembangannya
Itulah beberapa informasi dari Makin Tahu terkait pengertian mesin fotocopy, fungsi mesin fotocopy, dan cara kerjanya. Setelah memahami cara kerja mesin fotocopy, tentu Anda bisa lebih paham cara menggunakannya.
Mesin fotocopy juga bisa lebih lama dan awet jika digunakan dengan cara yang benar. Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan mesin fotocopy dengan maintenance berkala.