Apakah Anda sudah mengetahui apa itu Binder Clip atau Penjepit Kertas? Berikut ini pembahasan mengenai pengertian dan fungsi binder clip. Binder clip merupakan salah satu dari sekian banyak alat tulis kantor yang sering digunakan.
Binder clip sangat membantu merapikan dan mengunci dokumen atau arsip kertas agar tidak berceceran kemana-mana. Umumnya juga sering digunakan oleh mahasiswa dalam keseharian tugasnya banyak menggunakan kertas print out sebagai hasil tugas mereka.
Pengertian dan Fungsi Binder Clip
Selain dengan jilid, kertas print out yang berbentuk makalah ataupun laporan tersebut bisa dengan mudah dirapikan dan di kunci dengan binder clip. Lalu sebenarnya apa sih pengertian dan fungsi binder clip secara umum?
Pengertian Binder Clip
Pengertian Binder Clip adalah sebuah penjepit yang umumnya berwarna hitam dan digunakan untuk merapikan benda-benda yang terbuat dari kertas agar dapat menguncinya sehingga menjadi lebih tertata rapi.
Binder clip sudah hadir dan terkenal sejak lama untuk berbagai kalangan karyawan kantor. Fungsi dan kegunaannya pun sudah tidak diragukan lagi karena mampu membantu merapikan berbagai kertas dokumen perusahaan.
Fungsi Binder Clip
Fungsi binder clip juga berbeda-beda tergantung ukuran dan penggunaannya. Binder clip yang juga masuk dalam pelengkap peralatan kearsipan, memang secara umum fungsinya di kantor untuk merapikan berbagai kertas dokumen dengan cara menjepitnya.
Namun fleksibilitas dari binder clip ini juga dibuktikan dengan fungsinya yang tidak hanya terbatas untuk merapikan dokumen saja. Ada banyak benda lain yang bisa dirapikan oleh binder clip, seperti;
- Yang pertama adalah kabel. Ya, benar. Binder clip bisa digunakan untuk merapikan kabel. Cukup pasang beberapa binder clip di meja kamar kalian dengan ukuran yang agak besar dan gunakan itu sebagai pembatas kabel.
- Fungsi yang kedua adalah untuk penjepit makanan di kulkas. Jika Anda memiliki snack atau makanan lain yang berada di kemasan plastik dan sudah terlanjur dibuka, mungkin Anda bisa memanfaatkan binder clip untuk mengunci kemasan plastik tersebut lagi dan menaruhnya di kulkas Anda. Dengan begitu makanan akan tetap terjaga dalam kemasan plastiknya.
- Fungsi binder clip yang ketiga adalah sebagai penjepit kabel earphone. Untuk Anda yang sering mengalami masalah kabel earphone yang terlilit dan sudah di luruskan, binder clip bisa menjadi salah satu solusi untuk menghindari hal tersebut. Cukup lilitkan earphone kedalam binder clip dan letakkan di tempat yang Anda inginkan.
- Dan fungsi yang terakhir adalah sebagai penyangga gadget. Terkadang Anda pasti memerlukan posisi yang nyaman ketika melihat film atau video dari smartphone Dan tidak mungkin jika Anda harus memegang smartphone tersebut dengan tangan dalam waktu yang lama. Solusinya bisa menggunakan binder clip, cukup gabungkan dua buah binder clip dan disusun sedemikian rupa hingga bisa digunakan untuk menyangga gadget
Ukuran Binder Clip
Binder clip juga memiliki banyak varian ukuran mulai dari lebar 15 mm sampai 51 mm (2 inch). Selain ukurannya yang beragam, ternyata binder clip juga mempunyai banyak varian bentuk seperti terbuat dari plastik, atau bahkan memiliki lebar ukuran penjepit yang lebih lebar (Extra Wide Binder Clip) dengan lebar 10 cm dan 15 cm.
Untuk binder clip berukuran besar umumnya digunakan untuk dokumen atau kertas dengan ukuran dan ketebalan yang besar pula. Binder clip sangat familiar terutama karena fungsi binder clip ini sangat fleksibel dan sangat mudah digunakan untuk jenis model kertas apapun.
Merk Binder Clip
Di Indonesia binder clip dapat ditemukan dengan mudah di berbagai toko peralatan alat tulis atau di toko fotocopy terdekat. Merk binder clip yang tersebar di pasaran seperti binder clip Joyko, ZRM, Kenko, Comix, BIG, GM, dan lainnya. Namun yang paling terkenal adalah binder clip Kenko dan Joyko.
Beberapa merk tersebut pun menyediakan binder clip yang Colorful atau berwarna-warni yang sangat cocok digunakan untuk anak-anak untuk kegiatan yang tidak terlalu formal.
Harga Binder Clip
Untuk harga binder clip memang akan lebih murah bila dibeli satu kotak yang umumnya berisi 12 pcs binder clip. Dari pantauan tim MakinTahu dengan melihat berbagai toko di Tokopedia, maka untuk harga binder clip mulai dari Rp 200,- sampai Rp 1.000 per pcs.
Untuk harga memang bervariasi tergantung dari ukuran dan merk yang tersedia. Merk yang tersedia seperti Binder Clip Joyko, Debozz, Combo, Borneo dan lainnya. Bila memang Anda memerlukan banyak Binder Clip atau Penjepit Kertas, sebaiknya membeli langsung 1 kotak.
Panduan Ukuran Binder Clip dan Perkiraan Kapasitas Kertasnya
Ukuran binder clip diukur dari lebar mulut penjepitnya, bukan dari tinggi kawatnya. Angka di kemasan itulah patokan Anda. Berikut perkiraan kasar kapasitasnya, dengan catatan tiap merek punya kekuatan pegas berbeda sehingga hasilnya bisa meleset sedikit:
- 15 mm: sekitar 10 lembar HVS 70 gram. Cocok untuk kuitansi atau catatan kecil.
- 19 mm: umumnya 20 sampai 25 lembar. Ukuran paling sering dipakai di meja kerja.
- 25 mm: sekitar 40 lembar. Aman untuk laporan tipis.
- 32 mm: kira-kira 60 sampai 70 lembar.
- 41 mm: sekitar 90 lembar, sudah masuk kategori besar.
- 51 mm: lebih dari 100 lembar. Ini yang biasa disebut jumbo.
Angka di atas berlaku untuk kertas 70 sampai 80 gram. Kalau Anda menjepit kertas tebal atau art paper, kurangi perkiraannya sekitar sepertiga.
Kapan Binder Clip Lebih Tepat daripada Stapler
Pilih binder clip kalau dokumen itu masih akan dibongkar pasang. Draf yang masih direvisi, berkas yang perlu difotokopi lembar per lembar, atau kumpulan nota yang nanti dipisah per kategori. Stapler membuat lubang permanen dan merusak kertas saat dicabut.
Sebaliknya, untuk arsip yang sudah final dan akan masuk ordner atau map, binder clip justru merepotkan. Kawatnya menonjol dan membuat tumpukan dokumen jadi tidak rata. Untuk kebutuhan itu, gunakan perforator lalu simpan di map berlubang.
Soal kegunaan lain, jujur saja: banyak tips di internet soal binder clip yang berlebihan. Menjadikannya dudukan ponsel atau penjepit kabel memang bisa, tapi hasilnya goyah dan lebih baik beli alat yang memang dirancang untuk itu. Yang benar-benar berguna cuma dua. Pertama, penjepit sementara kantong plastik makanan yang sudah dibuka. Kedua, penanda halaman tebal saat Anda membandingkan dua bagian dokumen sekaligus.
Penyebab Daya Jepit Melemah dan Cara Melepasnya
Kesalahan paling sering adalah memaksakan menjepit melebihi kapasitas. Binder clip 19 mm dipakai menjepit 50 lembar, kawatnya melar, dan setelah dilepas mulutnya tidak pernah kembali rapat. Kerusakan ini permanen. Penyebab kedua adalah membuka tuas kawat terlalu lebar sampai melewati batas engselnya, biasanya terjadi saat orang buru-buru.
Cara melepas yang benar: tekan kedua tuas kawat ke arah dalam sampai mulutnya membuka, baru tarik binder clip menjauh dari kertas. Jangan menarik langsung dalam keadaan terjepit, karena tepi kertas akan terlipat atau sobek. Kalau kertasnya penting dan tipis, sisipkan selembar kertas bekas sebagai bantalan di bagian yang dijepit. Simpan yang masih bagus terpisah dari yang sudah melar, karena keduanya susah dibedakan sekilas. Alat kantor lain yang sering dipakai berdampingan bisa Anda lihat di berbagai jenis peralatan dan perlengkapan kantor.
Kesimpulan
Pilih ukuran berdasarkan tebal dokumen, bukan berdasarkan yang kebetulan ada di laci. Untuk pemakaian harian, stok ukuran 19 mm dan 32 mm sudah menutup sebagian besar kebutuhan. Tambahkan 51 mm hanya kalau Anda memang rutin menangani berkas tebal. Satu aturan sederhana. Kalau menjepitnya terasa berat, ukurannya kurang besar. Ganti, jangan dipaksa.
Sekian pembahasan mengenai pengertian dan fungsi binder clip atau penjepit kertas yang merupakan salah satu peralatan kantor bagian arsip. Semoga pembahasan diatas dapat memberikan manfaat.
