Berikut pengertian perforator dan fungsinya yang perlu Anda ketahui. Mendengar istilah perforator bisa ditebak banyak orang tidak memahami makna kata tersebut, bahkan tidak mengetahui bentuk peralatan kearsipan tersebut.
Namun jika Anda diminta untuk mengambilkan plong-plongan, bolongan kertas atau mungkin sebutan lain yang sesuai dengan bahasa Anda, mungkin hal tersebut masih bisa dipahami. Maka dari itu penting bagi Anda dapat memahami pengertian dan fungsi perforator lebih jauh.
Pengertian Perforator
Pengertian Perforator adalah sebuah alat yang terbuat dari besi dan difungsikan untuk membuat lubang dengan rapi pada sebuah permukaan kertas. Cara kerja perforator dilakukan dengan menjepit beberapa kertas tersebut dan memposisikan pada baja tajam berbentuk silinder dengan bagian tengah ujungnya berbentuk cekung.
Anda dapat menekan tuas perforator, maka pada kertas akan terbentuk lubang. Perforator ada yang hanya bisa digunakan untuk membuat satu lubang saja sedangkan beberapa jenis lainnya bisa digunakan untuk menciptakan dua lubang atau bahkan tiga lubang sekaligus.
Memang untuk perforator standar peralatan kantor memiliki lubang lebih sedikit dibandingkan pabrik pembuat kertas binder yang menggunakan mesin perforator dengan lubang lebih dari sepuluh lubang. Dengan beragamnya desain dari perforator, Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.
Kecenderungan peralatan kearsipan memilih dua lubang untuk membuat kertas tersebut bisa dimasukkan dengan rapi pada map snelhecter, ordner dan map lainnya yang memiliki penyangga atau penjepit kertas di tengahnya.
Cara Menggunakan Perforator
Berikut cara menggunakan perforator atau pelubang kertas;
- Siapkan beberapa kertas yang akan dilubangi dan tumpuk secara rapi
- Arahkan kertas ke area tengah ke perforator dan pastikan tepi kertas menyentuh tepi dalam perforator (Umumnya ada tanda panah di tengah perforator)
- Kemudian tekan pegas perforator dengan telapak tangan hingga semua susunan kertas berlubang dengan rapi dan rata
Fungsi Perforator
Seperti yang disebutkan di atas, bahwa fungsi perforator itu sendiri untuk melubangi kertas. Akan tetapi lebih spesifiknya, perforator itu sendiri memiliki berbagai fungsi yang perlu Anda ketahui lebih lanjut.
- Untuk jenis perforator dengan lubang satu, maka seringkali jenis perforator ini akan digunakan untuk membuat lubang pada kartu perpustakaan, kartu plastik hingga berbagai kartu-kartu lainnya.
- Untuk perforator dengan lubang dua akan membantu Anda dalam menghasilkan dua lubang yang selanjutnya akan ditempatkan pada snelhechter. Beberapa jenis kertas yang disimpan tersebut seringkali berupa arsip ataupun dokumen penting lainnya.
- Perforator dengan lubang lima atau tiga digunakan untuk melubangi kertas panjang. Dengan menghasilkan lubang sebanyak lima atau tiga buah, maka kertas tersebut nantinya bisa dimasukkan dalam binder ring.
Perforator terbuat dari besi dengan bagian pelubang dibuat dari besi ini sering kali ditemukan pada peralatan kearsipan. Keberadaan alat ini sangat penting dalam membuat lubang pada sebuah kertas yang nantinya akan digunakan sebagai arsip dan simpan dalam berbagai jenis map.
Harga Perforator
Untuk harga perforator 1 atau 2 lubang standar dimulai dari harga Rp 10.000 hingga Rp 60.000 untuk paling mahal dengan spesifikasi lebih baik, yaitu bentuk yang kokoh, lebih tahan lama, mampu melubangi beberapa kertas sekaligus dengan merk yang tersedia Bantex, Joyko dan VTec.
Jarak Lubang Standar dan Kenapa Itu Penting
Ini bagian yang paling menentukan tetapi paling jarang diperhatikan saat membeli. Perforator dua lubang yang beredar di Indonesia memakai jarak antar lubang 80 milimeter, diukur dari tengah lubang ke tengah lubang, dengan diameter lubang sekitar 6 milimeter.
Angka itu bukan pilihan bebas. Ia mengikuti jarak penjepit pada map dan cincin pada ordner, sehingga kertas yang dilubangi dengan perforator standar pasti masuk ke map snelhecter maupun ordner mana pun.
Karena itu, perforator dengan jarak lubang tidak standar akan menghasilkan kertas yang tidak bisa dipasang di map apa pun. Kalau ragu saat membeli, ukur sendiri jarak antar mata pisaunya.
Kapasitas: Berapa Lembar Sekali Lubang
Kapasitas tertera di badan alat atau kemasannya, dan angkanya berbeda jauh antar kelas.
- 10 sampai 12 lembar. Perforator kecil untuk meja pribadi. Cukup untuk keperluan harian.
- 20 sampai 30 lembar. Kelas menengah, paling banyak dipakai di kantor.
- 50 lembar ke atas. Perforator berat dengan tuas panjang, untuk ruang arsip yang melubangi berkas tebal setiap hari.
Angka itu berlaku untuk kertas HVS 70 sampai 80 gram. Untuk kertas yang lebih tebal seperti karton sampul, jumlah maksimalnya turun.
Memaksakan lebih dari kapasitasnya adalah penyebab kerusakan yang paling umum. Mata pisaunya cepat tumpul, tuasnya bisa bengkok, dan lubang yang dihasilkan jadi bergerigi, bukan bersih.
Cara Memilih Perforator yang Awet
Lebihkan kapasitasnya. Kalau biasanya melubangi 15 lembar, ambil yang berkapasitas 25. Alat yang selalu dipakai di batas maksimalnya akan cepat aus.
Periksa bahan rangkanya. Rangka logam jauh lebih tahan daripada plastik, terutama pada bagian tuas yang menerima seluruh tekanan.
Pastikan ada penahan kertas yang bisa digeser. Bagian ini menjaga posisi kertas tetap sama, sehingga lubang seluruh berkas sejajar. Tanpa itu, setiap lembar harus dikira-kira sendiri.
Cek alas pembuangannya. Perforator yang baik punya wadah tertutup untuk menampung potongan kertas, bukan lubang terbuka yang menumpahkan isinya saat alat diangkat.
Perhatikan alas karet di bawahnya. Tanpa alas, alat bergeser saat ditekan dan lubangnya meleset.
Perawatan dan Masalah yang Sering Muncul
Buang potongan kertas secara berkala. Wadah yang penuh menahan gerakan pisau, membuat lubang tidak tembus sempurna. Ini penyebab paling sering perforator terasa berat padahal alatnya masih baru.
Beri satu tetes pelumas pada engselnya setahun sekali, lalu lap kelebihannya. Terlalu banyak justru mengumpulkan debu.
Kalau lubangnya bergerigi, biasanya mata pisaunya sudah tumpul karena sering dipakai melebihi kapasitas. Melubangi beberapa lembar aluminium foil kadang membantu menajamkannya kembali.
Kalau lubangnya tidak sejajar, rapikan dulu tepi kertas sebelum dimasukkan, dan pastikan penahannya terkunci pada posisi yang benar.
Alat kantor lain beserta cara merawatnya bisa dilihat di ulasan jenis peralatan dan perlengkapan kantor.
Kesimpulan
Perforator terlihat sederhana, tetapi tiga hal menentukan apakah ia berguna bertahun-tahun atau rusak dalam beberapa bulan: jarak lubangnya harus standar 80 milimeter agar kertasnya muat di map dan ordner, kapasitasnya dilebihkan dari kebutuhan sehari-hari, dan wadah potongan kertasnya rutin dikosongkan. Alat yang selalu dipaksa bekerja di batas maksimalnya akan tumpul jauh lebih cepat daripada yang dipakai wajar.
Untuk perforator 3 lubang dimulai dari harga Rp 100.000 dengan merk Bantex dan EAGLE. Jadi sekarang jika ada seseorang yang menyebut perforator, Anda tidak lagi bingung dengan piranti yang satu ini. Sekian pembahasan mengenai pengertian perforator dan fungsinya.
