Berikut ini pengertian dan fungsi Stopmap yang perlu Anda ketahui. Bagi Anda yang bekerja di perkantoran atau sering kali mengurusi berkas ataupun surat-surat penting, pastinya tidak akan asing lagi dengan benda yang dikenal dengan sebutan stopmap.
Namun bisa jadi banyak dari ada yang tidak terlalu tahu ketika diminta untuk menyebutkan definisi dari stopmap itu apa. Untuk lebih jelasnya berikut ini pengertian dan fungsi stopmap yang memang sudah atau belum Anda pahami sebelumnya.
Pengertian Stopmap
Pengertian Stopmap adalah map kertas yang digunakan untuk menempatkan berkas penting bagi perusahaan seperti penawaran, invoice, perjanjian dan surat penting lainnya yang berukuran maksimum, yaitu kertas Folio F4 (21,6 cm x 33 cm).
Akhir-akhir ini kebutuhan akan stopmap memang sangat tinggi bagi kalangan mereka yang bekerja di kantoran ataupun di suatu instansi. Masih terkait dengan pengertian dan fungsi stopmap, saat ini banyak sekali jenis stopmap yang ditawarkan oleh para pedagang, toko foto copy dan toko perlengkapan alat tulis di pasaran.
Beberapa stopmap ada yang dibuat dari bahan kertas manila, BC, ivory, buffalo ataupun plastik yang membuat tampilannya semakin berkelas. Dalam pembuatannya, teknik cetak dari stopmap itu sendiri sering kali menggunakan teknik cetak satu warna ataupun teknik full color.
Anda dapat menambahkan label pada bagian depan stopmap yang nantinya akan membantu dalam mengorganisir stopmap tersebut sesuai dengan kategorinya. Ada berbagai warna stopmap yang bisa Anda temukan di pasaran, mulai dari merah, hijau hingga kuning.
Sayangnya banyak orang yang kurang memperhatikan makna dari warna tersebut dan kecenderungan mereka akan membeli warna stopmap sesuai dengan keinginan jika tidak ada ketentuan mengikat.
Fungsi Stopmap
Ada berbagai fungsi stopmap yang perlu Anda ketahui diketahui. Berikut beberapa fungsi dari stopmap yang mungkin sudah pernah ataupun belum Anda ketahui.
- Menyimpan dokumen ataupun surat sehingga akan menjadi lebih rapi dan sesuai dengan spesifikasinya.
- Sebagai tempat menaruh surat lamaran kerja yang pada beberapa perusahaan memberlakukan calon pegawainya dengan menggunakan map.
- Merapikan berbagai dokumen atau surat agar tidak tercecer ataupun hilang
- Menempatkan materi bisnis ataupun presentasi yang nantinya akan dibagikan kepada pihak peserta
- Menyimpan berbagai berkas untuk nantinya diserahkan kepada pihak notaris, dinas kependudukan ataupun pejabat yang berwenang untuk kemudian ditindaklanjuti.
- Memisahkan antara satu golongan satu dengan lainnya ketika hal ini dilakukan dalam konteks melamar pekerjaan pada jabatan yang berbeda
Harga Stopmap
Untuk harga stopmap dipasaran terbilang relatif murah. Hasil pantauan tim MakinTahu ditemukan bahwa harga satuan Stopmap atau map kertas di Tokopedia mulai dari Rp 500 sampai Rp 2500 untuk bentuk stopmap dengan motif batik.
Bila Anda membutuhkan banyak stopmap, sebaiknya membeli stopmap sekaligus banyak. Karena bila Anda membeli stopmap satu pack 50 pcs harga satuan stopmap bisa lebih murah.
Merk stopmap atau Stopmap Folio yang terkenal mulai dari merk Neuro, Biola, Stopmap Diamond, Kabita, GAND, GM, Stopmap R&R, BIO, ELVINS, DJAGO dan lainnya. Setiap stopmap memiliki jenis bahan yang digunakan hampir mirip satu dengan yang lainnya. Anda pun dapat menyesuaikan warna stopmap sesuai dengan kebutuhan.
Jenis Stopmap yang Umum Dijual
Stopmap folio. Bentuk paling dasar, berupa lembar karton yang dilipat dua dengan penahan di sisi dalam. Ukurannya mengikuti kertas folio, dan inilah yang paling banyak dipakai untuk berkas lamaran maupun tugas sekolah.
Stopmap kancing. Bagian penutupnya diberi kancing jepret sehingga isinya tidak mudah keluar saat map dibawa. Pilihan ini lebih aman untuk berkas yang berpindah tangan atau dimasukkan ke dalam tas.
Stopmap plastik dengan tali atau karet. Penutupnya berupa tali yang dililitkan atau karet yang dikaitkan. Karena bahannya plastik, ia tahan air dan bisa dipakai berulang kali.
Stopmap mika bening. Bagian depannya tembus pandang sehingga halaman pertama langsung terbaca tanpa membuka map.
Bahan dan Umur Pakainya
Bahan menentukan berapa lama map itu bertahan, dan pilihannya sederhana.
Karton paling murah dan paling ringan, tetapi sudutnya cepat tertekuk dan tidak tahan air. Cocok untuk berkas yang diserahkan lalu tidak diambil lagi.
Plastik PVC lebih mahal tetapi tahan air, tidak mudah sobek, dan bisa dipakai berkali-kali. Untuk map yang akan sering dibawa, selisih harganya sepadan.
Untuk warna, stopmap karton umumnya tersedia dalam pilihan yang sudah lazim dipakai institusi tertentu, sehingga sebelum membeli sebaiknya dipastikan dulu apakah ada ketentuan warna yang harus diikuti.
Stopmap atau Map Snelhecter
Keduanya sering berdampingan di rak toko dan sering tertukar, padahal tugasnya berbeda.
Stopmap tidak melubangi kertas. Isinya bisa dikeluarkan dan dimasukkan berkali-kali tanpa meninggalkan bekas. Karena itu ia tepat untuk berkas yang urusannya belum selesai: lamaran yang akan diserahkan, syarat pendaftaran, atau dokumen yang menunggu tanda tangan.
Map snelhecter melubangi kertas lalu menjepitnya, sehingga urutan halaman terkunci dan tidak bisa berubah. Itu yang dibutuhkan laporan, proposal, dan skripsi. Pembahasannya ada di ulasan pengertian map snelhecter.
Untuk arsip yang jumlahnya terus bertambah dan disimpan bertahun-tahun, keduanya sudah tidak memadai dan yang dipakai adalah ordner. Alat penyimpan arsip lain bisa dilihat di ulasan jenis peralatan kearsipan.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Memakai stopmap untuk arsip jangka panjang. Karena tidak ada penjepit, kertas di dalamnya gampang melorot, tertekuk di sudut, atau tercecer saat map ikut terbawa tumpukan lain.
Mengisi terlalu penuh. Stopmap karton wajar diisi beberapa puluh lembar. Lebih dari itu lipatannya terbuka dan isinya menyembul keluar.
Menulis langsung di sampulnya dengan spidol tebal. Tintanya bisa tembus ke berkas di dalamnya. Pakai label tempel atau tulis dengan pulpen biasa.
Kesimpulan
Stopmap dipilih justru karena kesederhanaannya: kertas masuk dan keluar tanpa dilubangi. Itu keunggulannya untuk berkas yang masih berjalan, sekaligus batasnya untuk arsip yang harus bertahan lama. Pertanyaan yang menentukan saat berdiri di depan rak toko bukan mana yang lebih murah, melainkan berkas ini akan dibuka lagi kapan. Kalau jawabannya minggu depan, stopmap sudah cukup.
Dapat disimpulkan bahwa pengertian stopmap adalah sebuah kertas maupun plastik yang didesain sedemikian rupa dengan bentuk persegi panjang yang memiliki dua sisi. Dalam praktiknya stopmap ini memiliki berbagai fungsi seperti halnya menyimpan berkas lamaran, dokumen penting hingga membantu dalam mengorganisir beberapa hal untuk nantinya tidak bercampur menjadi satu.
