Berikut penjelasan mengenai pengertian dan fungsi numerator yang perlu Anda ketahui. Berbicara mengenai peralatan kearsipan memang tidak ada habisnya mengingat banyak sekali jenis-jenisnya mulai dari filing cabinet, perforator, ordner, stapler hingga numerator.
Namun tahukah Anda apa pengertian dan fungsi numerator yang sesungguhnya? Untuk lebih tahu terkait dengan salah satu peralatan kantor bagian kearsipan, berikut beberapa ulasan singkat terkait dengan perlengkapan perkantoran yang digunakan dalam proses pengarsipan.
Pengertian Numerator
Pengertian Numerator adalah alat yang dapat membantu Anda untuk menambahkan nomor atau angka berurutan pada lembaran dokumen tanpa harus menuliskannya manual.
Biasanya numerator terkenal juga dengan istilah Automatic Numerator Machine, Stempel Numerator, Automatic Numbering Machine atau Stempel Angka. Dengan menggunakan sistem kerja seperti halnya stempel, Anda dapat menggunakannya untuk menginformasikan angka invoice, tanggal dan lainnya.
Cara Menggunakan Numerator
Bagaimana cara menggunakan Numerator? Pertama pada bagian numerator juga tersedia pilihan angka tertentu dengan cara menggesernya satu persatu. Selanjutnya Anda harus menempelkannya pada bantalan stempel yang telah dibubuhi dengan tinta yang kemudian tekan pada area tertentu di kertas.
Cara semacam ini sangat praktis untuk dilakukan dan pastinya tidak membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan penomoran ataupun penanggalan. Dalam pembuatannya numerator ini bisa dibubuhi nama perusahaannya sehingga akan menjadikannya lebih praktis dalam penggunaannya.
Sekarang ini Numerator memiliki bentuk modifikasi yang dapat disesuaikan dengan fungsinya yang dimulai dari 4 digit angka sampai 12 digit angka. Ada juga yang menggunakannya sebagai tanda LUNAS pembayaran beserta tanggalnya. Ada pun yang memodifikasinya khusus untuk penanggalan dengan singkatan huruf nama-nama bulan.
Fungsi Numerator Secara Umum
Berikut beberapa dari fungsi sebuah peralatan kearsipan yang dikenal dengan sebutan numerator.
- Sebagai penanggalan otomatis, sebab dengan numerator Anda bisa memilih angka sesuai dengan yang dikehendaki dan menunjuk pada tanggal saat ini. Melalui numerator Anda tidak perlu lagi repot menulis tanggal berulang kali.
- Membantu dalam melakukan penomoran pada suatu berkas (invoice) sehingga kegiatan penomoran ini bisa berlangsung lebih cepat sekaligus lebih efisien tanpa harus capek-capek menuliskan angka berulang-ulang kali.
Jika Anda telah memahami fungsi numerator, kini saatnya Anda harus menyimpan perangkat kearsipan ini di tempat yang kering ketika tidak digunakan. Hal ini dilakukan demi menjaga keawetan dari numerator tersebut agar bertahan lebih lama.
Harga Numerator
Untuk harga Numerator dimulai dari digit terkecil yaitu belasan ribu dan hingga yang 12 digit puluhan hingga ratusan ribu rupiah. Cara kerja dari peralatan ini sangat mirip dengan stempel, namun untuk numerator harus diatur sesuai dengan kebutuhan.
Adapun harga Numerator atau Numbering Machine tergantung dari Merek, Banyak Digit dan jenisnya (Otomatis atau Manual). Umumnya merek yang tersedia seperti; Numerator Joyko, Kenko, Combo, Deli, New-YC, KW-Trio, dan lainnya. Untuk tinta Numerator umumnya berwarna Hitam, Biru dan Merah.
Seringkali peralatan ini ditemukan di kantor, toko ataupun berbagai instansi yang memang tidak terlepas dengan salah satu peralatan kearsipan. Sekian pembahasan mengenai pengertian dan fungsi numerator, semoga artikel ini dapat menambah wawasan Anda.
Jenis Numerator dan Cara Memilihnya
Meski bentuknya mirip, numerator punya beberapa jenis yang penggunaannya berbeda.
Numerator Manual
Angkanya digeser sendiri satu per satu sebelum dicap. Cocok untuk pemakaian yang tidak terlalu sering, misalnya menomori berkas yang jumlahnya puluhan. Harganya paling terjangkau dan bagian yang bisa rusak juga paling sedikit.
Numerator Otomatis
Angkanya bertambah sendiri setiap kali dicap, sehingga tidak perlu diatur ulang. Untuk pekerjaan menomori ratusan lembar faktur atau kuitansi, jenis inilah yang menghemat waktu paling banyak. Sebagian model bisa diatur untuk mengulang angka yang sama beberapa kali sebelum berpindah, berguna bila satu nomor perlu dicap pada rangkap dua atau tiga.
Numerator dengan Teks Tambahan
Selain angka, ada bagian tetap yang bisa berisi nama perusahaan, kata LUNAS, atau singkatan bulan. Biasanya dipesan khusus dan harganya menyesuaikan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membeli
- Jumlah digit. Sesuaikan dengan kebutuhan sebenarnya. Numerator enam digit sudah cukup untuk kebanyakan usaha kecil, dan membeli yang dua belas digit hanya menambah biaya tanpa terpakai.
- Tinggi angka. Angka yang terlalu kecil sulit dibaca pada dokumen yang sering difotokopi.
- Bantalan dan tinta. Sebagian numerator sudah menyatu dengan bantalannya, sebagian lagi perlu bantalan terpisah. Pastikan tintanya mudah dicari di toko terdekat.
- Bahan rangka. Rangka logam lebih tahan dipakai terus-menerus dibanding plastik, terutama bila numerator dipakai setiap hari.
Cara Merawat Numerator
Perangkat ini sederhana, tetapi umurnya sangat ditentukan cara menyimpannya. Simpan di tempat kering dan jangan dibiarkan menempel terus di bantalan tinta, karena tinta yang mengering di sela angka akan membuat cetakannya kabur.
Bila hasil cetak mulai tidak rata, bersihkan permukaan angka dengan kuas kecil atau sikat gigi bekas yang kering. Hindari mencucinya dengan air. Untuk numerator yang jarang dipakai, putar rodanya beberapa kali setiap beberapa minggu supaya mekanismenya tidak macet.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Tiga hal ini paling sering ditemui. Pertama, menekan terlalu keras sehingga angka tercetak tebal dan meleber, padahal tekanan sedang justru menghasilkan cetakan yang paling bersih. Kedua, lupa memeriksa posisi angka sebelum mulai mencap seluruh tumpukan dokumen. Ketiga, memakai tinta yang tidak sesuai jenisnya, yang bisa membuat bantalan cepat rusak dan hasil cetak menjadi lengket.
FAQ
Apakah numerator bisa mencetak huruf?
Roda angkanya hanya berisi angka nol sampai sembilan. Huruf hanya bisa ada pada bagian teks tetap yang dipesan khusus, misalnya nama perusahaan atau singkatan bulan.
Bisakah nomornya diatur mundur?
Sebagian model otomatis menyediakan pengaturan arah, sehingga angka bisa berjalan mundur atau tetap. Model paling sederhana umumnya hanya maju.
Apa bedanya numerator dengan stempel biasa?
Stempel biasa selalu mencetak isi yang sama, sedangkan numerator mencetak angka yang berubah. Karena itu numerator dipakai untuk penomoran berurutan, bukan untuk menandai dokumen dengan keterangan tetap.
Kesimpulan
Numerator adalah alat penomor dokumen yang cara kerjanya menyerupai stempel, tersedia dalam jenis manual dan otomatis dengan pilihan digit yang beragam. Untuk kebutuhan sehari-hari di kantor atau toko, yang paling menentukan bukan jumlah digitnya melainkan kesesuaian dengan volume pekerjaan dan kemudahan mendapatkan tinta penggantinya.
